如何提高工作效率

 

我们所有的同事每天工作时间都是一样的，为什么别人的工作效率比我们的高，业绩也比我们的好呢？是的，有一大部分原因是我们的工作效率太低了，自然导致输出率很低。有时候，我们看起来手忙脚乱，甚至忙的都没时间去卫生间，可是我们的忙碌是否真的有意义呢？那么，怎样才能提高工作效率并使我们的忙碌变得有意义呢？可以从以下7点着手：

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1、定义每日要事并记笔记

每日要事，就是你每天需要做的事情中最重要的那几件。每天花几分钟定义好今天最重要的3-5件事情，并记下来，然后逐一完成并把完成的划去，能帮助提高你的整体效率（如：今日要提醒某某外教和某某学校在某一时间面试；要询问某某外教对某份工作考虑的怎么样了；提醒某某学校在某一时间到机场接某某外教。）——如果你连重要的事情是什么都分不清楚，何谈高效专注于重要的事情呢？（查看法国外教）

2、拒绝多线程工作

科学家告诉我们，人类并不能如机器一般完美胜任“多线程操作”。每次专注于一件事情，更有助于高效地完成工作，并且减少错误几率。比如，我们可以上午整理并上传外教资料，下午等外教上线沟通工作相关的面试邀约等事宜。当然，这并不意味着我们完完全全去做这一件事，要视情况而定。因为有时候外教在我们上传资料的时候加我们微信，我们要尽量第一时间同意他们的微信请求并沟通，避免错过交流而损失一个外教资源。（查看硕士外教）

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3、简化信息源，保证高效输入

信息爆炸的时代，不断获取信息的同时，也常常不经意输入了许多无关资讯。比如每次发布招聘广告后，很多外教会加我们的微信，他们一些或许在找兼职而不是全职；或者我们通过对方的微信头像看出一些不是我们的目标外教。这时候我们就可以筛选出我们需要的潜在的外教资源了。

4、保持简洁输出

写招聘广告、回复信息的时候，谨记简洁之道，比起洋洋洒洒的美文，直击重点才是最为高效的表达方式，最好在5句话之内表达清楚自己的意思。（查看女外教）

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5、做重要的事

时间管理分为四个象限：紧急又重要的、不紧急但重要的、紧急却不重要的、以及不紧急也不重要的。我们最应该花时间的，正是那些不紧急但重要的事情。保证重要的事情有足够的时间完成，而非匆忙之间草草带过。

6、集中处理同质任务

通过集中在某个时间处理同样的事情，避免自己原本的工作流程被打断。比如我喜欢在上午9点多和下午3点多发布招聘信息，在上午11点左右集中时间上传外教的视频和资料。

7、最先做“最不想做的”

把最不想做、最容易拖延的事情安排在最前面。当不想做的事情统统都完成后，它们也不会在你脑海里持续浮现干扰你的工作心情了。

 

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