外教到岗前需做好哪些准备工作?
即将进入9月份,大多数学校的外教(外籍人才)都已基本确定,开始了外教到岗前的准备阶段。
准备工作应该怎么做,才能确保外教顺利到校?
首先,核实好签证事宜。
一般,在双方达成合作之后,学校便着手外教的签证办理,确保外教在到校之前便能拿到合法的工作签证。
这个阶段,学校(外教招聘)已经进入了签证的办理阶段,学校需要及时关注签证的审核进度,如有资料不全的情况要及时与外教取得联系,并补全资料重新提交申请,确保外教到校之后能顺利地开展教学工作。
其次,确认好合同细节。
合同是双方基于共同的利益而达成一致的产物,对于合同的重视程度,关系到外教到校后的管理和稳定。
在外教到校之前,学校需要与外教就有关的合同细节进行最终的确认,特别是外教关心的薪资,住宿,以及课时,签证。如薪资,这里需要明确两点,一,合同中的薪资注明是税前还是税后,在这里我们建议学校提供税后的薪资,这样比较便于外教理解;如果学校提供的是税前的薪资,一定要注明清楚;二,是基本薪资还是全包,有的学校提供的薪资是基本工资,像住宿、奖金等费用都是额外的;而有的学校提供的则是包括住宿等的总薪资,这就需要学校在合同中标注好。
做好合同各项细节的确认,才能消除外教对于职位的担忧,安心地等待到岗。
再次,安排好住宿公寓。
如果在面试沟通时外教可以接受现成的住宿,也已经发照片进行了确认,并针对外教提出的问题及时做了改进,这时,就需要学校对公寓做好卫生清洁工作,等待外教入住;如果外教对住宿的要求比较高,到校后再找寻住房,这时,学校可以根据外教的要求先对周边的住房进行摸底,在外教到校后有针对性地推荐给外教,这样外教就能尽快地安定下来。
最后,安排好接站事宜。
在所有的细节都已确认好之后,接下来就需要确定具体的到岗时间,并安排好接站。如果外教所在的位置离学校较远,这就需要学校提前为外教约定好机票,并安排专人接站;如果外教离学校很近,这时可以考虑开车去接,这样既让外教感受到学校的重视,又能确保外教顺利到校。
在外教到校之前,做好各方面的准备工作,既能确保外教顺利到校,也利于外教到校后的管理和稳定。
(编辑:Lisa)