假期期间也要与外教保持良好沟通
很多学校在假期之前就已经确定好了下学期的外教(外籍人才),进入假期后,也要主动、认真地多和外教沟通,这是假期期间必须做好的重要工作。

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学校可以先主动找外教沟通,是消除彼此陌生感、让外教感受到学校温暖的第一步。外教从国外来中国教书,面对陌生的环境、不一样的教学方式和生活习惯,难免会紧张、不适应,而学校主动联系他们、跟他们沟通,就能有效缓解这种不安。这和学生跟外教日常闲聊不一样,学校和外教沟通,目的性更强、更有指导性,既能让外教感受到学校的重视和关心,让他们觉得有归属感,也能让外教提前了解我们学校的办学思路、校园氛围和各项规章制度,为之后到校上班,做好心理和知识上的准备。
假期和外教沟通,最核心的就是把教学上的衔接做好,把教学要求说清楚、讲明白,确保外教一到校,就能快速投入到教学工作中。
学校负责对接外教的老师,要主动联系外教,把下学期的教学任务、课程要求、上课时间、学生的英语基础这些关键信息,一一跟外教说清楚。比如告诉外教,他们要教哪个年级,学生的英语水平怎么样,教学的重点和难点是什么,学校怎么看教学效果,还有外语课堂上的基本要求、计划搞哪些特色活动等等。同时,也要认真听外教的想法,结合外教的母语优势和教学经验,一起商量出适合我们学校学生的教学方法,避免因为教学思路、上课节奏不一样,影响下学期的课堂教学效果。
除此之外,学校还要通过假期沟通,切实解决外教到校后,工作和生活上的实际问题,帮他们扫清麻烦。外教到校后,工作中要用的教学设备、需要的教材,生活中的住宿、出行、办证件、吃饭适应等问题,都会影响他们的工作状态。
假期里,学校要提前跟外教沟通,仔细询问他们的需求,提前检查并解决可能出现的问题。确认好外教的具体到岗时间,提前安排好接机和住宿;告诉外教校园周边的超市、医院、公交站,怎么坐车方便;帮外教了解办各种证件的流程、当地的生活习俗等。提前把这些实际问题解决好,外教到校后,就不用为生活上的琐事分心,能专心致志投入到教学工作中。
学校和外教的假期沟通,还要注意建立长期的沟通方式,为以后的长期合作打好基础。沟通不是一次两次就完事了,而是外教在学校任教期间,一直都要做好的工作。
假期里,学校可以确定专门的老师对接外教,定期和外教联系,既能跟外教说一说学校新学期的筹备进度,也能及时解答外教的疑问、满足他们的需求;既能聊一聊教学上的细节,也能跟外教说一说学校的特色活动、发展情况,让外教始终觉得,自己和学校是紧密联系在一起的。同时,通过经常沟通,学校也能及时了解外教的想法、心情怎么样,提前发现并解决可能出现的矛盾和问题,和外教建立起和谐、高效的合作关系。
学校提前定好外教,目的是为了丰富我们的英语教学资源,提高英语教学质量,让学生多接触国际视野。而假期里的有效沟通,就是让这件事真正落地、起到作用的关键一步。如果忽略了假期沟通,可能会导致外教到校后,跟不上教学节奏、不适应生活,出现教学衔接不畅、工作状态不好等问题,反而影响教学效果;而重视并做好假期沟通,既能让外教快速融入校园、找准自己的工作定位,也能让学校提前理顺教学流程、优化教学安排,让外教的教学优势发挥出来,同时也提高我们学校的英语教学质量,实现双赢。
假期的筹备工作,直接决定了新学期的开局好不好。对于已经定好下学期外教的学校来说,假期里和外教沟通,是一项必须要做好的重要工作,不仅能确保外教顺利到校,还有利于外教到校后的管理和稳定。
