Vintners Distributors, INC – Fremont, CA

Payroll Admin

May 2014 through Present

* Audit employees’ timecards on Novatime time-keeping system.

* Run reports on Novatime and Paylocity system to send out to respective members of management.

* Process and enter payroll documentation and data, for bi-weekly pay dates

* Track various accruals (i.e. sick time, holiday, vacation); prepare bi-weekly vacation accrual reports

* Maintain payroll files; process wage garnishments; prepare new hire report

* Perform data entry involving new hires, terminated employees, status changes, etc. 

* Process manual checks, replacement checks, and check inquires.

* Respond to payroll-related government correspondence in a timely fashion

* Handle telephone inquiries and provide information to internal employees.

* Work on related projects/assignments, as needed under the direction of the Director of HR

Vintners Distributors, INC – Fremont, CA

Training Admin

March 2014 through May 2014

* Design trainings in PowerPoint to add into 360 Training database and assign out to appropriate employees; monthly safety trainings to comply with state and federal requirements, and cashier trainings.
* Interfacing with various levels of management and employees to determine current training needs.
* Create and design training programs via online/ web based and some classroom.
* Support new store openings with training programs to support the needs of new hires.
* Design and implement any additional training required by the senior management.
* Other projects as assigned by Director of Human Resources or Senior Management.

* Access Novatime, Paylocity, and 360 Training software for employee info

* Access Paylocity and 360 Training software to export weekly reports into Excel and share with other members of the company.

* Process Leave of Absence requests from employees; create cover letters informing employees of their rights and responsibilities based on company, state, and federal policies.

* Auditing new hire/rehire paperwork, crosschecking data on hard copy against Paylocity and Novatime to ensure I-9s meet federal requirements.

Shell Station – West Coast Convenience, LLC – Emeryville and San Francisco, CA

Assistant Manager

June 2013 through March 2014

* Handle cash transactions and provide customer service

* Direct and supervise employees

* Enforce safety, health, and security rules

* Hire, train, and evaluate personnel, and keep records

* Take daily inventory of certain products

* Daily ordering of store products as directed by Marketing Team; 

* Receive shipments and check in inventory

* Prepare and review paperwork daily to be sent to corporate office

* Review surveillance of business on site daily.

Rebel Rebel Bar and Restaurant – Guangzhou, China

Waitress

October 2012 through May 2013

* Welcome guests and make them feel comfortable.

* Learn menu items and be able to describe them appropriately to guests.

* Take beverage and food orders.

* Deliver beverages and food in a timely manner.

* Check-in with guests to ensure that everything is going well.

* Clear dirty dishes from table.

* Refill beverages throughout the meal.

* Deliver guest’s bill and take payment.

* Assist bar manager with creating weekly schedules for employees.

* Work with other servers and be a team player.

AuPair – Guangzhou, China

July 2012 through October 2012

* Play games, sing songs, read books and other activities with host child

* Attend daily 2-hour school sessions with host child 

* Share with host family American culture, and learn from them Chinese culture

* Explore neighbor around host family’s home, as well as travel with host family during weekends to other cities in China

Shell Station – West Coast Convenience, LLC – Berkeley, CA

Cashier

July 2011 through July 2012

* Receive payment by cash and credit card

* Issue receipts, refunds, credits 

* Up-sell products, focusing on items on monthly promotions

* Greet customers, answer questions; provide excellent customer service and resolve customer complaints, 

* Receive incoming shipment of goods, and stock store

* Daily maintenance of outside gas pumps area; ensure there are no damages to equipment or safety hazards present.

La Escuelita Elementary School – Oakland, CA  

Tutor

Sept. 2008 through March 2011

* Tutoring children individually and in groups

* Assessing and recording students’ progress 

* Assisting in creating lesson plans and carrying them out

* Reinforcing learning concepts presented by teachers   

Laney College – Oakland, CA

Assistant to the Director of Student Activities

Sept. 2010 through Dec. 2010     

* Compile, copy, sort, and file records

* Copying and collating printed materials

* Using Microsoft Office programs

* Using computers to enter, access, and retrieve data

* Answering phone, taking messages, and retrieving mail

California State University Fresno, Fresno, CA

Bachelor of Arts in Sociology; 2011 – 2012

Laney College, Oakland, CA

Sociology and Ethnic Studies major; 2009 – 2011

University of Alaska, Anchorage, Anchorage, AK

Sociology and Ethnic Studies major; 2008

High School Equivalency Diploma

Southern Union State Community College, Opelika, AL

Received in 2007