很多外教在招聘的过程中会遇到各种各样的问题,比如招聘外教发布的时间晚了,没有及时找到外教,不知道要提前多久发布招聘信息,导致耽误了教学计划,不知到招聘外教学校需要什么证件,导致一趟趟的跑政府相关单位,浪费了很多人力物力。今天我们就外教招聘中学校经常遇到的这些问题来给大家讲一下外教招聘时我们要做哪些准备,希望对您有所帮助!
一、学校招聘一名外教需要提前多长时间进行准备
中国有句俗语叫做赶早不赶晚,学校对于外教的招聘工作也是如此,要早早的做准备,以免出现特殊情况耽误了课程的正常进行。但是准备的太早了,会浪费大量的人力物力,而且如果学校要求8月份到校,4月份就开始找外教了,中间有奖金4个月的时候,很少有外教会等那么长时间才到校工作的,所以怎么来把握这个招聘的时间点呢?其实学校从一开始有招聘外教的想法到需要外教到岗时间中间提前2个月做准备就可以了,学校有了想要招聘外教的想法,然后选择外教中介机构,到中介推荐合适的外教,面试等一系列的流程仅仅需要一个月左右的时间,另外一个月是给外教留出准备各种证明,例如健康证明、学历证明的时间,准备好了以后差不多正好可以到校工作,中间还可以留出一些处理紧急情况的时间。当然这仅仅限于学校选择了通过外教中介机构来聘请外教,如果学校准备自己或者用其他方式聘请外教的话,这个时间点就不好把握了,因为学校手里的外教资源肯定没有外教中介机构多,遇到适合自己学校的外教的机会也没有那么多,这个准备时间就很难去进行掌控了。
二、学校到底需不需要给外教提供住宿呢?
可能第一次聘请外教的学校都会遇到一个问题,那就是学校到底需不需要给外教提供住宿?我们要知道外教和中教不同,学校所聘请的中教大多数都是本地人,甚至有些中教的家就住在学校附近,但是外教不同,他们都是漂洋过海来到中国,在这里人生地不熟,再加上会说中文的外教少之又少,我们中国人在本国想租个合适的宿舍还需要东奔西跑,从各种软件上,小广告上到处找房呢,何况是一个连中文都不会说的外国人呢,他们既不了解中国的找房方式,又不了解中国的道路,所以对他们来说租房是一件极其困难的事情,所以大部分聘请外教的学校都会给外教提供公寓。当然每个学校的情况都不同,即使学校出于各种各样的原因没有办法为外教提供公寓,也会把这部分的住宿补贴添加到工资中,所以建议学校考虑下外教的住宿情况,如果遇到一个优秀的外教,在相同的薪资情况下,对方学校提供住宿,而我们的学校不提供住宿,那么外教肯定会优先考虑对方学校。
三、什么时候和外教签订合同最好?
很多学校在签订合同的时候产生了疑问,是在面试结束以后就签合同,还是在外教入职以后再签订合同?其实,一般学校都是在外教入职前签订合同的,如果外教在国外,应该在外教来中国之前就签订好合同,因为入职的时候外教所需要的一些证明都是外教必须在自己的国家才能开具的,比如无犯罪证明和健康证明,签订合同以后外教就可以安心准备这些证明了,不会担心自己耗时耗力把这些证明都开出来了,学校又发生了什么改变,所以学校一旦面试结束,觉得外教合适,就应该跟外教把合同签订好,让外教安心。
四、如果外教或者学校任意一方想要修改合同,应该怎么办?
很多学校都遇到过这样的情况,签完合同以后,外教想要修改合同,这个时候应该怎么办?其实合同签订完是可以修改的,但是这要建立在合同双方都同意的前提下才可以进行修改,如果外教提出的想法合情合理,学校也可以接受,那么双方可以重新修改合同或者重新签订一份新的合同,并且宣布之前的合同作废无效,如果外教提出的想法学校不同意,那么将继续按照合同内容执行,知道合同到期为止。所以双方在签订合同前一定要认真仔细的查看合同内容,在双方都同意以后再进行签订,一旦签订,这份合同就具有了法律效益,后期修改起来也比较麻烦。
五、学校应该怎么安排外教的休假?
如果按照中国的法定节假日来安排外教的假期,其实不是很合理的,像圣诞节在中国的法定节假日中是不存在的,但是很多外教,尤其是一些欧洲、美国的外教,在他们国家,圣诞节的意义和春节对我们的意义是一样的,他们很可能需要回国和家人团聚,这个时候如果学校不允许放假的话未免显得不近人情,但是圣诞节放假对于学校来说可能是临近期末了,如果外教这个时候离开很久,有可能会耽误学生的学习进程。所以怎么安排外教的休假成了一个棘手的问题。其实这些问题在签订合同的时候需要跟外教确认好,比如他们可能不会过我国的国庆节,但是需要过自己的宗教节日,那么就可以把我们的国庆假期挪给他们自己的节日,类似的方法,但是一定要在签订合同的时候和对方说清楚,在双方都同意的前提下可以这么做。
其实学校在招聘外教的时候最好是选择一个信任的外教中介机构来帮助自己,因为学校在招聘外教和外教打交道方面并不是那么的专业,找一个外教中介机构可以省去很多的问题,有了问题也可以咨询他们。以上是学校在聘请外教时经常会遇到的几个问题,希望对你们有帮助!