文章来源:云南网
勐腊:“一窗联办”打通跨境社保服务链 为外籍人才打造高效便捷新体验
“以前帮公司外籍员工办社保,要跑人社、医保、税务好几个窗口,语言不通、政策不熟,光翻译材料就得折腾好几趟。现在好了,一个窗口、一张表格,还有专人引导,不到半天就全办妥了!”近日,在云南省西双版纳傣族自治州勐腊县政务服务中心“跨境社保服务专窗”,某外贸企业人事专员张先生对刚办结的外籍员工参保业务赞不绝口。

近年来,勐腊县立足毗邻老挝的区位优势,聚焦外籍人员在华就业参保的“语言关、流程关、政策关”,以跨境社保服务集成改革为抓手,打破部门壁垒,创新服务模式,让外籍人才社保办理从“多地跑、折返跑”变为“一站式、零距离”,用政务服务的“高效率”提升跨境就业的“归属感”。
跨境协同“一站办”,打通信息“中梗阻”。为破解外籍人员参保面临的信息壁垒、政策差异等痛点,县人社局主动作为,联合公安出入境、医保、税务等部门,建立跨境社保服务协同联动机制。依托政务服务大厅,设立“跨境社保服务专窗”,将原本分散在3个部门的6项业务整合为“一件事”办理。针对外籍人员护照号码变更、参保信息与出入境信息不一致等突出问题,部门间建立常态化数据核验与信息互通机制,提前与用人单位沟通,指导做好境外工作证明、护照签证等关键材料的翻译与预审工作,将问题化解在窗口受理之前,确保外籍人才“只进一扇门、能办所有事”。
集成服务“一窗办”,跑出跨境“加速度”。针对外籍人员参保流程复杂、多头跑路的问题,县人社局对服务流程进行再造优化,推出“一次告知、一表申请、一套材料、一窗受理、并行办理”的集成服务模式。将外国人就业许可、社会保险参保登记、医保参保登记、社保卡申领等多项业务的申请表单整合为“跨境就业一件事”联办申请表,通过内部流转、并联审批,办理时限压缩至1个工作日。外籍人员或聘用企业只需在“专窗”一次性提交材料,即可同步完成就业登记、社保参保、医保参保及社保卡申领等业务,真正实现“一窗受理、全程代办、后台联审”,让跨境服务跑出“加速度”。
多维服务“贴心办”,提升外籍“归属感”。为了让更多外籍人才和企业享受改革便利,县人社局构建“线下专窗+线上双语”的立体化服务体系。线下在政务大厅设立“党员先锋岗”,配备精通老挝语、泰语及英语的“双语服务员”,摆放中老双语版《跨境社保服务指南》,提供“一对一”全程帮办服务,从政策咨询、材料准备到窗口办理,给予全流程精准指导;线上依托微信公众号发布中老双语政策解读短视频、图文办事指南,开通线上预约与预审通道,让外籍人才足不出户即可了解办事流程。在业务办理过程中,工作人员严格审核护照、就业许可、居留证件等关键信息,精准界定参保身份与缴费基数,并及时通过短信、微信推送办理结果,将跨境社保服务中的“难点清单”转化为外籍人才满意的“幸福清单”,切实保障在勐腊就业外籍人才的合法权益,为中老铁路经济带建设注入人社温度。
